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IL DIGITAL
AWARD
ITALIANO DE
IL SOLE 24ORE

WEBSITE / CORPORATE COMMUNICATIONS

  
  
Sistema Informatico Integrato Oltremateria
www.oltremateria.it
Il progetto nasce dalla necessità di integrare il lavoro quotidiano di tutte le figure professionali che ruotano all'interno e all'esterno dell'azienda,
attraverso tutte le informazioni in entrata ed uscita, sia che provengano
dal sito web che da aree riservate dedicate (Informativa, E-Business, Area Agenti).
L'integrazione di tutte le informazioni, permette la ridistribuzione in tempo reale delle risorse documentali e, vista la vocazione ecologica di Oltremateria,
un risparmio in quantità di carta, energia e tempo.
Tutte le funzioni, distribuite in maniera ottimale tra web classico e server aziendale dedicato, sono sempre fruibili attraverso Computer,
Tablet e Smartphones, vista la piattaforma nativa di programmazione WEB.
Essendo Oltremateria una società che fa del rispetto della natura e dell'Eco-mission il suo punto di forza, lo sviluppo di un progetto come questo permette altresì un risparmio in fattore energetico e di logistica, dato che è pienamente supportato il telelavoro da sedi distaccate e, di conseguenza l'home working.
Questo ovviamente comporta la riduzione dell'utilizzo di mezzi di trasporto, il consumo smisurato di carta e inchiostri, data la natura
totalmente digitale di ogni tipo di documentazione che viene creata.

Il progetto è stato sviluppato nel seguente modo.

GESTIONALE AZIENDALE
(accessibile via Internet)
Permette la gestione commerciale, informativa e la produzione di documenti necessaria
allo svolgimento di tutte le fasi lavorative dell'azienda. Dalla prima comunicazione, l'ordine (autoredatto
dal cliente a mezzo e-business), documenti di consegna merce e fatturazione.
Assume il punto centrale per la gestione dell'area e-business, informativa ed agenti, inoltre è collegato al sito web aziendale per fornire eventuali informazioni aggiuntive nelle varie aree dedicate.
E' gestito in parte in azienda da addetti alle vendite, e in parte fuori azienda da agenti, clienti e rivenditori, nonchè da impiegati che svolgono il lavoro presso la propria abitazione.

E-BUSINESS
(accessibile via sito web)
Gestione degli ordini e preventivi cliente integrata al gestionale aziendale
Accessibile 24/h x 365gg su server dedicato.
Gestione delle comunicazioni bidirezionale tra azienda e propri clienti.
Tracking degli ordini, documenti di consegna merce e fatturazione, il tutto in formato digitale.

AREA RISERVATA INFORMATIVA
(accessibile via sito Web)
Area ad accesso autenticato, dedicata a professionisti (architetti, ingegneri, progettisti etc)
per il recupero di informazioni su prodotti e metodologie di lavorazione nonchè campi di applicazione, certificazioni e attestati.

AREA AGENTI
(accessibile via sito web)
Area dedicata agli agenti, responsabili commerciali e addetti alle vendite, da dove possono seguire il tracking degli ordini dei propri clienti fino all'emissione della fattura.
Gestione dei contatti, delle comunicazioni, provvigioni maturate
e maturande.
E' stato creato un sistema di comunicazione bidirezionale indicizzato a livello utente con l'azienda, in modo da evitare la
trasmissione di dati cartacei, ed e-mail che possono sempre perdersi o non arrivare a destinazione.

GESTIONE CONTATTI
I contatti provengono da eventi fieristici (con gestione dedicata), dal sito web, dagli agenti attraverso l'area agenti, da professionisti e rivenditori attraverso l'area e-business.
Sono catalogati per provenienza, tipologia ed interessi, in modo tale da permettere
il ricevimento di informazioni di pertinenza relative ai loro interessi, mediante mailing list.

SITO WEB AZIENDALE
Il sito web Aziendale è stato creato con la stessa filosofia eco-compatibile dell'azienda, cercando di risparmiare ridondanza di contenuti e immagini, cercando di facilitare nel contempo la semplicità di fruizione delle informazioni in esso contenute, spesso guidando attraverso un filo logico sequenziale il visitatore.
La presentazione dell'azienda, con informazioni su prodotti, campi di applicazione e tecniche, è presentata in quattro lingue al momento (grazie al CSM si può implementare un numero infinito di lingue senza dover modificare assolutamente nulla o ricaricare immagini e contenuti multimedia), attraverso un sito dinamico, il quale si basa su una piattaforma CSM creata ad HOC, che permette inoltre la comunicazione e condivisione di documenti con aree riservate e gestionale aziendale.

Il progetto è stato sviluppato da:

Luca Fasoli - responsabile programmazione e sviluppo Styl Internet Service srl
Loris Casalboni e Montorsi Ezechiello - responsabili e consulenti Ecomat
Davide Conti - grafica design e consulenza per la comunicazione multimediale.
Agency: Styl Internet Service srl
Client: Ecomat srl